采购计划

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采购计划是企业在进行采购活动时制定的一项管理计划，确保企业满足物资需求实现最佳绩效，以平衡物料质量、价格和交货量等要求，满足企业的发展对物料的需求。

采购计划的内容一般包括以下几个方面：

一、采购项目的范围。采购项目由采购人员根据客户的需求，确定所采购物品的质量考核指标、性能要求等，采购项目的范围是企业按照客户要求和采购需求，合理安排物料采购活动的基础。

二、采购组织结构。主要指采购组织的设置，以及各责任部门的权限和职责，以便使采购活动按照计划进行，充分满足企业的物料需求。

三、采购计划的实施方案，特指采购部门采用何种方式分析并确定所采购物料的质量、数量、成本等基本要素，以及采购物料的源头和交货时间等，以保证采购活动正确有序进行。

四、采购成本和分类统计。采购成本要求明确物料、采购单位、成本和采购日期，以便按照物料类别完善采购计划。

五、采购控制机制。重点要求尽量控制采购中的物料存货、质量、采购成本、配送时间、物料交期、供求关系等方面的变化，以保证采购活动的顺利进行。

六、采购合同的审批与签订。采购部门要按照采购计划的实施方案，主动与供应商协商，最终确定购买的物料的质量、数量、交货时间、支付条件等，并将其写入采购合同，由相关方审批签订，以确保采购活动顺利实施。

总之，采购计划是企业物资采购活动中必不可少的一个组成部分，起到关键作用，它能为企业提供帮助，更好地满足企业的物资需求，保证物料的质量，降低采购成本，提高企业的经济效益。

采购计划管理制度

采购计划管理制度是企业日常采购活动的完整流程框架，旨在规范团队的采购活动和提高采购效率，主要包括采购计划制定、采购供应商管理、采购环节监控、数据分析和采购成本控制5个环节。

一、采购计划制定

1、对采购需求进行识别，分析需求信息，计算采购数量，确定采购计划。

2、研究采购市场行情，确定分批采购的规模和时间安排，做好市场价格的变动监控，做到精干、实效、面源。

3、根据物流及财务考虑，考虑做符合量、捆绑采购等FKM节点购买，并对延迟采购及季节性做好预测预储。

4、根据后续发货时间、付款方案和采购政策，完善采购计划实施方案，拟定具体控制细则，保证采购计划执行的有序性和可操作性。

二、采购供应商管理

1、完善供应商分类管理体系，建立供应商审核标准，提升供应商信息的准确性和可控性，细化业务审核手段，确保企业信息安全；

2、建立采购供应商交流系统，分类归纳联系人信息，与供应商建立面接来获取供应商信息；

3、组织采购部定期检查供应商质量管理和供应商技术能力，并监控、记录检查结果；

4、提升对供应商质量源头控制，建立供应商质量管理制度，实施自检和定期抽检，以保证采购质量合格供应。

三、采购环节监控

1、实施采购活动全程追踪，控制采购环节，从而最大程度低廉采购成本；

2、定期进行采购管理流程效率改进工作，以提高采购流程的安全性和质量；

3、密切跟踪采购供应商有关以及与供应商签定合同的情况，通过审核签订有效合同；

4、监测采购货物存储情况，做到安全快速配送，确保产品安全、全尺寸定尺度 更新、及时生产。

四、数据分析

1、收集采购历史数据，对采购行为进行统计、监控、分析，从而进行数据中的商业分析：

2、通过数据分析，及时发现采购中出现可能存在的问题；

3、根据统计数据，评估采购效率及管理，并在此基础上实施效能提升，力求实现质量提升；

4、对采购信息及报价进行整体及部分审查，进行采购成本优化，合理配置采购任务，以提高采购运营效率及服务水平。

五、采购成本控制

1、完善采购计划管理审批流程，确保每笔采购计划符合审查标准；

2、建立采购备货维护系统，监督物资代理供应商和产品供求情况，

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